工商時報【魏喬辦公室隔間台中怡╱台北報導】
為了強化洗錢防制,金管會不只加強對國銀的監管,也開始緊盯信合社是否落實洗錢防制。據金管會銀行局的公告,短短半個內就對三家信合社:基隆第一信用合作社、新竹第一信用合作社、台中市第二信用合作社開罰。
銀行局指出,基隆第一信用合作社對通報為警示帳戶及高風險客戶新增業務,未加強審查及控管、對符合疑似洗錢辦公家具台中表徵之交易及報表篩選出高風險客戶的異常交易,未加強審視交易背景及目的及對申報疑似洗錢帳戶其他關係存款帳戶的交易未加強查證研判是否為疑似洗錢交易等缺失,有礙健全經營之虞,核處糾正。
而新竹第一信用合作社在辦理大台中辦公家具額通貨交易申報、強化確認客戶身分及疑似洗錢交易監控等作業缺失,則被核處罰鍰新台幣23萬元。銀行局指出,該社對符合一定金額以上通貨的交易,漏未向法務部調查局申報,已違反洗錢防制法,但考量該社後來有補報,核處20萬元罰鍰。
通常辦公桌椅都是一整批的家具進行購入,屬於固定資產,在固定資產中屬於一般辦公設備類,所以在會計帳上算是同一個性質,我匯入辦公設備或未攤銷-辦公室家具,常見是分3到5年進行攤銷,因為根據稅法規定,辦公桌椅的折舊年限最低為5年,不會另外因為家具的不同而分開拆帳,因為是同一張發票,如果分拆入帳的話,在同一天的帳戶會有多筆的雜項購置很奇怪,基本上辦公家具就是會有辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙發、取暖和降溫設備、會議室設備、家具用具等,購買的時候是整批,那就建議一整筆入帳再分年進行攤銷,那目前新準則對固定資產沒有規定具體數額,根據單位實際情況酌定,在一般情況之下,不足2000元則部會列入固定資產,像辦公桌、電話、驗鈔機、飲水機、電風扇都可以列入低值易耗品,通常會以五五攤銷或一次性攤銷,列入費用。那如果辦公桌椅一次購入加總起來超過2000元就肯定是進入固定資產。如果金額真的太小不如直接進入費用即可。
另外,新竹第一信用合作社辦理強化確認客戶身分作業及疑似洗錢交易作業,有未就交易金額超過一定門檻之狀況設立適當預警指標、對疑似洗錢表徵交易未查證交易背景及目的合理性、以及異常交易持續監控欠妥等缺失,內控內稽制度未臻健全,也違反「金融控股公司及銀行業內部控制及稽核制度實施辦法」,核處3萬元罰鍰。
銀行局指出,台中市第二信用合作社則是在辦理防制洗錢及打擊資恐作業,有資訊系統未確實設立預警指標;另有符合疑似洗錢表徵及可疑交易,未研判應否申報為疑似洗錢交易及留存紀錄,以及未落實加強高風險客戶可疑交易監控等缺失,內控內稽制度未臻健全,違反金融控股公司及銀行業內部控制及稽核制度實施辦法,核處二手辦公桌椅收購台中新台幣3萬元罰鍰。
當我們要換新的辦公室首先要煩惱的就是辦公室隔間,但我們為了求快速,我們通常只使用辦公室屏風跟收納櫃來隔出不同的辦公區域,但相對來說也沒有什麼隔音性,只是至少可以區分出不同的作業區與每個人的位置,看起來也比較整潔,其實辦公室隔間的規劃是蠻重要的,越大間的空間又一定要做,而動線要設計越簡單越好,千萬不是要搞得跟密室逃脫一樣,若災難發生真的容易堵死,所以建議一開始就要將公共空間、會議空間、倉儲空間、個別的辦公空間做一個區分,現在有很多新形態的辦公室隔間可以選擇,不需要一定要用整面牆把空間區隔開來,可以在開放式辦公區搭配一些軟裝的家具、移動式屏風等規劃,不但可以省下很多施工費用與時間,空間的機動性也提高,未來來做改動也比較方便,一個好的隔間規劃可以帶給員工良好的工作環境與適當的隱私空間,能有效提升大家的工作效率。